尋源采購方案
電子采購方案提供符合中國企業(yè)特色的采購交易全流程管理，為企業(yè)提供深層次服務(wù)。從采購尋源、定價、合同等全流程業(yè)務(wù)管理。功能模塊包括采購網(wǎng)站、計劃管理、項目管理、供應(yīng)商管理、專家管理、合同管理、模板庫配置、統(tǒng)計分析、檔案管理、物資管理、項目監(jiān)控等，實現(xiàn)了招投標(biāo)、詢比價、競價、競爭性談判、單一來源等多種采購方式的采購，支持多種集團(tuán)化采購管理模式，實現(xiàn)集團(tuán)與下屬企業(yè)集采統(tǒng)簽、集采分簽、自采自簽等多種采購模式的管理。
電子采購解決方案
| 電子采購介紹
系統(tǒng)整體支持集采與分級管理多種模式，可按公司組織機構(gòu)：招投標(biāo)中心、采購部、下屬生產(chǎn)企業(yè)、業(yè)務(wù)部門等多級機構(gòu)進(jìn)行組織機構(gòu)設(shè)置。支持多種集團(tuán)化采購管理模式，實現(xiàn)集團(tuán)與下屬企業(yè)集采統(tǒng)簽、集采分簽、自采自簽等多種采購模式的管理。
集中采購方案提供符合中國企業(yè)特色的采購交易全流程管理，為企業(yè)提供深層次服務(wù)。從采購尋源、定價、合同的全流程業(yè)務(wù)管理。功能模塊包括采購網(wǎng)站、計劃管理、項目管理、供應(yīng)商管理、專家管理、合同管理、模板庫配置、統(tǒng)計分析、檔案管理、物資管理、項目監(jiān)控等，實現(xiàn)了招投標(biāo)、詢比價、競價、競爭性談判、單一來源等多種采購方式的采購，全面支持企業(yè)集中采購或分散采購的多層級采購管理模式。
| 電子采購的價值
集采定位：根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略，服務(wù)成員企業(yè)采購需求，確保物資供應(yīng)及時高效，采購業(yè)務(wù)規(guī)范有序，過程公開透明，優(yōu)化庫存，提升集團(tuán)在供應(yīng)鏈中的核心地位。
集采目標(biāo)：降低采購成本、提升工作效率；打破信息孤島、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；提高管控力度、采購過程規(guī)范透明；全面保障采購“公平、公正、公開”，全面維護(hù)企業(yè)采購形象。
數(shù)量集采：將各分子公司、二級單位的需求數(shù)量等匯總集中，實現(xiàn)規(guī)模采購，更有效降低采購成本。
供應(yīng)商集中：各分子公司、二級單位等供應(yīng)商進(jìn)行集中統(tǒng)一規(guī)范管理，形成統(tǒng)一供應(yīng)商庫。
| 電子采購系統(tǒng)概述
系統(tǒng)面向用戶群：
采購人、評標(biāo)專家、監(jiān)督人、招標(biāo)代理機構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)及參與的供應(yīng)商投標(biāo)方。
系統(tǒng)管理對象：
行政管理部、招投標(biāo)中心、招標(biāo)采購部、采購部、供應(yīng)部、下屬企業(yè)、業(yè)務(wù)部門等。
系統(tǒng)管理的內(nèi)容：
“電子招標(biāo)采購系統(tǒng)”從企業(yè)管理的角度出發(fā)，從采購計劃、立項、招標(biāo)采購（招標(biāo)、詢價、談判、單一來與）、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、合同、訂單的全流程電子化過程管理，全面實現(xiàn)無紙化辦公。
系統(tǒng)管理的模式：
集團(tuán)集中采購、分散采購、集中與分散相結(jié)合。統(tǒng)采統(tǒng)簽、統(tǒng)采分簽、自采自簽等模式
|電子采購系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
Java環(huán)境：J2EE架構(gòu)
操作系統(tǒng)平臺：linux、unix或Windows；
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：oracle、sql、mysql
|電子采購功能介紹
采購系統(tǒng)包括采購計劃、項目立項、招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性磋商、競爭性談判、單一來源、競價采購、直接采購、合同管理、訂單管理以及供應(yīng)商管理、價格庫管理、模板庫管理等模塊。
1、采購門戶網(wǎng)站
采購網(wǎng)站包括采購門戶網(wǎng)站和內(nèi)容管理系統(tǒng)。通過門戶網(wǎng)站展示和宣傳采購信息以及公司其他信息，通過后臺內(nèi)容發(fā)布管理系統(tǒng)進(jìn)行門戶網(wǎng)站欄目的設(shè)計維護(hù)，并完成信息的分權(quán)限的發(fā)布審核等其他內(nèi)容管理系統(tǒng)的特色功能。
主要欄目包括：首頁、新聞動態(tài)、招標(biāo)公告、中標(biāo)公告、服務(wù)指南、下載中心、聯(lián)系我們
2、計劃管理
計劃管理，實現(xiàn)計劃的申報、自查、修改、逐級審核和查詢等功能，即滿足申報的管理（申請單位、項目名稱、預(yù)算、采購方式和物料明細(xì)等），又能及時掌握公司的采購動向，同時滿足采購計劃可以按物資類別和金額的要求，確定招標(biāo)采購執(zhí)行部門，
3、供應(yīng)商庫管理
通過供應(yīng)商庫的建設(shè)，對物資和供應(yīng)商分類進(jìn)行管理，對供應(yīng)商的資質(zhì)信息及等級進(jìn)行管理；
了解各采購品類及供應(yīng)商分布情況，供應(yīng)商數(shù)量比較多，可進(jìn)行供應(yīng)商優(yōu)化，降低供應(yīng)商管理成本。供應(yīng)商數(shù)量不足的，需要加大供應(yīng)商尋源力度，提高供應(yīng)商的競爭程度以降低采購成本。
通過對供應(yīng)商的投標(biāo)響應(yīng)率、貨物質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)等因素對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價，建立供應(yīng)商等級管理、黑名單目錄等。
4、招標(biāo)系統(tǒng)
電子招投標(biāo)管理分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)，是招標(biāo)采購平臺的核心系統(tǒng)，主要處理項目需求到項目結(jié)果公告過程中所有環(huán)節(jié)的信息錄入和各環(huán)節(jié)的批核過程。從招標(biāo)預(yù)告、標(biāo)書編制、標(biāo)書費和保證金管理、澄清、開標(biāo)、評標(biāo)專家抽取及評標(biāo)管理、決標(biāo)定標(biāo)等招標(biāo)項目全過程的業(yè)務(wù)管理功能。
5、詢比價系統(tǒng)
詢比價方式分為公開、邀請公開二種方式，可以同時向一家或多家供應(yīng)商發(fā)出詢價單，供應(yīng)商報價后，通過比價與供應(yīng)商進(jìn)行談判，從而確定最終供應(yīng)商的采購方式，適用于標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的物質(zhì)。
通過詢價采購可以將采購人員從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來，進(jìn)行快速、準(zhǔn)確、規(guī)范、有效地詢比采購，從而幫助公司采購人員選擇最佳的供應(yīng)商，確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本運行。
6、競價系統(tǒng)
網(wǎng)上競價功能是招標(biāo)方式和拍賣技術(shù)以及現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的有機結(jié)合，同時支持拍賣和反拍兩種完全不同的競價方式。通過該種方式的應(yīng)用順應(yīng)企業(yè)最大限度降低采購成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的要求，營造激烈競爭的競價現(xiàn)場，改變傳統(tǒng)“面對面”的機制，使投標(biāo)方通過異地、遠(yuǎn)程、實時、逼價引發(fā)賣主間的激烈競爭，從而極大地降低采購及交易成本。
7、專家?guī)旃芾?/span>
專家?guī)旃芾戆▽＜倚畔⒉杉⒒拘畔⒕S護(hù)、證書信息維護(hù)和查詢統(tǒng)計等部分。
專家抽取可以進(jìn)行系統(tǒng)隨機抽取和手動指定抽取。
8、檔案管理
檔案管理將對項目過程中的各種計劃、采購方案、投標(biāo)文件、報價（含報價、澄清、圖紙等），評標(biāo)報告、決標(biāo)等匯總資料歸類存檔；確保電子標(biāo)書、綜合評審表、商務(wù)評審表、技術(shù)評審表、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)報價（含多次報價）、澄清文件等資料有序歸類存檔。有效的解決了檔案資料長期存儲的安全性、保密性及法律有效性等問題。
9、統(tǒng)計分析系統(tǒng)
統(tǒng)計分析是管理系統(tǒng)的體現(xiàn)，準(zhǔn)確多樣的統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)分析，能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
統(tǒng)計報表：為用戶提供圖表并茂分析展示功能。包括：計劃執(zhí)行統(tǒng)計、項目信息統(tǒng)計、供應(yīng)商信息統(tǒng)計分析、節(jié)支率統(tǒng)計等。
10、訂單管理
根據(jù)合同在線生成訂單、供應(yīng)商確認(rèn)訂單、在線發(fā)貨、收貨等操作，支持與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接。
11、物資庫管理
支持物資（商品）庫按采購類別建立和管理。支持多級別物資管理
可按采購類別設(shè)置采購權(quán)限和審核，定義某個采購類別責(zé)任人。
支持通過接口與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)物料商品數(shù)據(jù)同步。
12、價格庫管理
支持對投標(biāo)報價、合同價格、詢價價格進(jìn)行跟蹤管理；
支持對各種價格進(jìn)行分析，形成歷史價格庫；
通過歷史價格信息庫分析形成標(biāo)桿價、參考價，實現(xiàn)輔助評標(biāo)。
13、模板庫管理
支持對按分類、周期等建立供應(yīng)商評價、
支持按分類等建立綜合評分模板管理；
支持對招標(biāo)文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書等模板管理，自動生成招標(biāo)文件等，減輕工作量；
支持對招標(biāo)公告、變更公告、邀標(biāo)書、郵件通知、短信通知等進(jìn)行模板化管理。
14、移動端
支持APP、微信端進(jìn)行多種方式進(jìn)行互動；
支持移動端查看采購公告信息、項目進(jìn)度等，
支持在微信端對采購業(yè)務(wù)中的報名、報價、審批、訂單收發(fā)貨等功能進(jìn)行操作和管理；
支持與微信端的即時通訊，
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