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采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同解決方案

企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是十分重要的。隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)，全新的商業(yè)模式不斷孕育和誕生，采購(gòu)部門(mén)從單純的行政性供應(yīng)中心升級(jí)為企業(yè)真正的利潤(rùn)中心。有人做過(guò)這樣的統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)成本每降低1元所獲取的效益相當(dāng)于多銷(xiāo)售5 -15元的產(chǎn)品。

系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)、業(yè)務(wù)協(xié)同”為核心，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)和制度進(jìn)行重組、固化，打破公司、部門(mén)壁壘，減少中間環(huán)節(jié)，提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)速度，在各單位、各部門(mén)、崗位之間實(shí)現(xiàn)信息資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)同。

基于這一背景，采購(gòu)部門(mén)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)顯得尤為必要，系統(tǒng)采取現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把與需求單位（部門(mén)）的業(yè)務(wù)協(xié)同，供應(yīng)商的協(xié)同，收發(fā)貨的協(xié)同、庫(kù)存的協(xié)同、領(lǐng)導(dǎo)審批的協(xié)同等通過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行有效組織串聯(lián)，形成有機(jī)整體。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化、單據(jù)電子化，從而達(dá)到節(jié)約交易費(fèi)用，減少人工成本，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本的采購(gòu)目標(biāo)。

計(jì)劃協(xié)同：

通過(guò)系統(tǒng)錄入或從EXCEL表格導(dǎo)入采購(gòu)計(jì)劃，或者通過(guò)ERP接收需求計(jì)劃并生成采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)入?yún)f(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同。

訂單協(xié)同

采購(gòu)需求訂單及合同后的訂貨單協(xié)同，將相關(guān)訂單的發(fā)貨通知單、送貨通知單、驗(yàn)收入庫(kù)單進(jìn)行自動(dòng)傳遞和推送。

電子對(duì)賬協(xié)同

將訂單中的送貨通知單、入庫(kù)單、發(fā)票等進(jìn)行管理

庫(kù)存協(xié)同

對(duì)庫(kù)存中的相關(guān)業(yè)務(wù)、審批等進(jìn)行協(xié)同管理

綜合業(yè)務(wù)協(xié)同

領(lǐng)導(dǎo)審批協(xié)同：領(lǐng)導(dǎo)的審批流程通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同審批，不耽誤辦事效率。

日常事務(wù)協(xié)同：將日常事務(wù)的聯(lián)系、以及溝通和反饋信息交流等進(jìn)行信息協(xié)同。

合同協(xié)同

合同協(xié)同：根據(jù)合同模板自動(dòng)生成合同，并呈送領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審

電子合同：集成電子合同平臺(tái)，通過(guò)與電子合同平臺(tái)生成具有法律效力的合同。支持在線(xiàn)簽訂、仲裁等相關(guān)業(yè)務(wù)。

移動(dòng)協(xié)同

通過(guò)微信公眾號(hào)或APP方式建立移動(dòng)協(xié)同辦公，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)移動(dòng)端進(jìn)行移動(dòng)辦公，及時(shí)審批，不耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)度；供應(yīng)商通過(guò)微信公眾號(hào)進(jìn)行各信息的查看與相關(guān)確認(rèn)操作。

與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成和協(xié)同

支持與OA系統(tǒng)、ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、電子簽章、CA認(rèn)證等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互互通。